1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
2、字数不宜过多。因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。
3、细节很重要。邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
4、介绍自己。要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
首先说你为什么要报考这个导师，然后介绍自己的科研情况，最后表达感谢和期望！
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什么时候联系导师
在初试完或成绩出来后就可以联系导师了，要弄清楚有没有内定的或者保送的，而且应该在充分了解导师的情况下去联系，要以导师喜欢的方式去联系他。
在哪里见导师
最好能在导师办公室，等到快下班时也可以去，最好能在与导师已经有过交流的情况下见面，这样就不会太紧张，先给导师打个电话，在征得导师的同意下再去见面，这样就不会太冒昧。
联系导师的方式
正式的方式就是发电子邮件，大家可以在目标学校学院的网站上查看导师的****，邮件和办公室电话一般都会有的。一般情况下，导师都会回复邮件，如果导师没有回的话，可以尝试下其他途径。联系导师主要是告诉导师报考他研究生的信心以及决心，其次是显示出自己的能力和可塑性，再次是给导师留下好的印象，有助于提升自己的复试中的合格率。
温馨提示：
