如果是应届生，人事档案都在本科院校。考生被录取之后，研究生院校会向本科院校发送一封调档函（有的学校是将调档函发给考生，由考生自己去本科院校档案室办理），那么当考生的本科院校收到调档函之后，考生档案就会被本科院校寄到报考的研究生院校的档案室。
如果是往届生，那么考生档案可能在人力资源中心或者所在的工作单位。录取之后，报考的研究生院校一般会在录取通知书里面夹带一张调档函给考生，考生可以拿着调档函去档案所在单位办理档案转移，然后寄到调档函上面的指定地址即可。
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