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行政内勤是做什么的

发布时间:2024-04-30 16:30:33

行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。一、行政内勤主要工作内容如下:

1、负责各部门的考勤管理, 收集各部门的考勤数据, 及时向行政部经理上报出勤情况。

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2、负责统计、 计算计件员工的工资;

3、每日依据各车间上报的产量情况、 出勤情况, 计算计件员工工资, 经车间主任、 行政部经理审核后向员工公布;

4、每月月底统计每个计件员工的工资, 经行政部经理审核后报总经理批准;

5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作;

6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料, 上报行政部经理建立员工档案;

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7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、 发文、 协调、 组织等工作;

8、负责公司各类会议的会务准备、 组织工作;

9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作;

10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作;11、负责公司各类文件的登记、 传阅、 打印、 复印、 分发、 归档管理等工作;12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作;13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作;14、协助行政部经理对食堂、 宿舍、 门卫(保安) 安排管理工作;15、协助行政部经理对水电、 食堂、 宿舍、 办公及安全卫生设施的维修管理工作;16、负责每月宣传栏内容更新;17、完成行政部经理交办的其它工作任务。

二、行政内勤 工作权限如下:

1、对公司办公室的环境卫生有监督权;

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2、 对公司各类文件、 杂志、 报纸和办公用品有使用监督、 管理权;

3、对水电、 食堂、 宿舍有监督管理权;

4、对公司全体员工的考勤有监督记录权;

5、上级领导授予的其他权限。

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