以下是关于英国留学书信英文写作的综合指南,包含推荐信、申请书等常用文书的格式及写作要点:
推荐信是留学申请中至关重要的一环,需由熟悉申请人学术或工作能力的第三方撰写。
信头
包含街道、门牌号、单位名称、城市、邮政编码、国家(如:
Baishiqiao Road, China Agricultural Academy of Sciences, Beijing 100081)
推荐人姓名、职务及单位信息
正文
第一段 :介绍推荐人与申请人的关系(如师生、同事等)、相识背景及时间
第二段 :具体说明申请人的优势(如学术成就、工作表现、领导能力等)
第三段 :可补充推荐人对申请人未来发展的评价
结尾
表达对招生官审阅推荐信的感谢,避免使用"请查"等模糊表达
部分院校要求申请者提交独立申请书,需结合个人经历、学术规划等撰写。
信头
同推荐信
正文
第一段 :说明申请目的(如本科、研究生)、目标院校及专业
第二段 :阐述个人背景、学术兴趣及与所申请专业的关联性
第三段 :强调个人优势(如获奖经历、社会实践、研究项目)
结尾段 :表达对录取的期待及对未来学习的规划
结尾
使用正式的结束语(如"Yours sincerely")并签上姓名
语言规范
使用正式商务信函格式,避免口语化表达
注意时态统一,推荐信建议使用过去时描述成就,申请书使用现在时表达规划
个性化调整
每份文书需针对具体院校和专业调整内容,突出与申请的契合度
避免模板化,推荐人可结合申请人独特经历增加说服力
格式规范
采用1.5倍行距,确保清晰易读
页边距建议使用A4纸张,国际院校接受英文信件(部分要求打印在单位信纸上)
推荐人选择 :优先选择学术导师或工作单位领导,确保对申请人有深入了解
时间管理 :推荐信需提前1-2周提交,避免因截止日期紧张影响质量
语言优化 :可请英语母语者校对,注意语法错误和表达地道性
通过规范格式与个性化内容结合,可提升文书的整体质量,增加录取竞争力。