美国留学生想要退单并申请退税,通常需要遵循以下步骤:
申请个人税号(ITIN) :
可以自己完成申请,或者委托会计公司帮助填写并盖章确认资料的真实性。
所需材料可能包括护照复印件、I-20表格、W-7表格、1040表格和学费收据等。
联系学校相关部门 :
告知学校退学意愿,并询问应采取的步骤。
学校会提供必要的文件或说明,帮助你完成退学手续,如退学申请、转学申请或其他必要文件。
解决财务问题 :
如果有任何未偿还的账单或债务,需要在离校前解决所有财务问题,包括偿还未使用的学费、住宿费和其他相关费用。
归还学校设备或物品 :
如果从学校借用了设备或物品,必须归还,如电脑、图书馆书籍、实验室设备等。
取回个人文件 :
如果有个人文件(如文凭、成绩单等),应联系学校的注册办公室,并按照他们的指示取回文件。
与签证办公室联系 :
如果你是F-1签证持有人,必须与签证办公室联系,并告知他们退学意愿,可能需要完成某些文书工作和程序,以确保签证不受影响。
提交退税申请 :
在获得ITIN后,开始退税流程。
联邦税需要填写1040NR或1040NR-EZ表格,具体使用哪个表格取决于收入情况。
州税需要填写对应州的税表,如加州的540NR表格,并附上所有相关的税表和证明信,例如I-20、W-2、1099表格等。
将填写好的表格及相关文件寄送到美国国税局(IRS)的指定地址和所在州的州税局。
等待处理 :
联邦税通常需要等待4~6个星期。
州税处理时间因州而异,通常也需要4~6个星期。
尽早开始 :退税流程可能需要较长时间,建议尽早开始准备和申请。
咨询专业人士 :如果对流程不熟悉,可以咨询留学顾问或专业服务机构以获得帮助。
确保文件齐全 :在提交退税申请前,确保所有必要的文件和证明材料都已准备齐全。