荷兰双认证是指不仅要通过中国外交部或者是外交部指定的外事办公室的认证，还要通过荷兰大使馆或荷兰驻广州、上海总领事馆的认证。完成荷兰双认证之后，中国的文件才可以在荷兰使用。
申请的文件在两页以上的，需要严密的装订。可以用火漆加封，也可以加盖钢印，这样做是为了保证文书的完整性，不可以拆封。
提供的文件必须是真实的，而且需要是没有损害国家法律法规、国家利益、社会利益的。
送往大使馆的文件都要先经过中国外交部的认证，没有经过外交部认证的文件，是不可以送到荷兰大使馆的。
一般情况下递交申请需要由申请人本人出面，但是如果申请人不方便递交，也可以由他人代为递交。
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