一、前期宣传
首先是在开幕式上的完善化. 开幕式将在个社团活动开始之前单独举办,力求让院内外的'同学老师及各社团成员能更好的了解社团的发展状况和社团活动情况,同时与校庆的气氛相应和.开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放音乐，并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台(院社团部具体负责)。
召集所有社团负责人开会，宣布活动概况和注意事项。(院社团部负责)
二．活动具体安排
1.开幕时间：20xx年11月10号
2.活动地点： 风雨篮球场
3.活动主题：“缤纷社团节，浓浓校园情”——本校学院第一届社团文化节
4.活动目的：充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵
5.参加人员：学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。
6.活动形式及内容：
（1）主持人开场白。（院学生会社团部负责）
（2）领导讲话。
（3）简单介绍各社团方正。
（4）社联及社团代表发言。
（5）宣布活动内容及注意事项。（院社团部部长）
（6）开幕式结束并宣布本学院第一届社团文化节正式开始。（主持人负责）
三．活动主要细节
1.场地布置：（搬椅子、桌子和结束后的卫生）院学生会全体成员。
2.会场次序：请院护校对队维持，并实施突发事件责任制。（由院社团部负责）
3.会场服务：由社团部负责（茶水等）。
4.礼仪：六名（从校区礼仪队成员中抽选）
5.主持人：由校区社团负责人落实
6.话筒及会场装饰：院宣传部负责
四．开幕经费预算
横幅、喷绘及宣传海报宣传费用：1500元
要求：有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
学院院团委
20xx年11月02日
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