以下是零基础学习编制投标书的系统方法,分步骤进行说明:
Word与Excel
所有标书需在Word中完成编辑(如格式调整、表格插入等),Excel用于精确计算报价。
PDF备份
将Word文件保存为PDF格式,避免打印时排版错乱。
仔细研读招标文件
标注重点条款(如报价要求、响应规则、截止日期等)。
使用高亮或批注工具标记关键信息。
明确项目要求
确认项目名称、编号、预算、交货期等基础信息与招标文件完全一致。
目录与结构
按招标文件要求分章节(如商务、技术、报价等),并生成目录。
常见章节包括:封面、目录、公司资质、商务文件、技术文件、报价表、服务承诺等。
格式规范
使用宋体、小四号字,1.5倍行距,页眉页脚注明项目信息。
页码、标题样式需与招标文件保持一致。
商务部分
包含公司简介、资质证书、授权委托书、营业执照等原件扫描件。
填写报价表时注意大小写转换(如元整格式)。
技术部分
提供技术方案、施工组织设计、人员配备、质量保证措施等。
若招标文件有特殊技术要求,需针对性调整内容。
报价与响应
确保报价表与招标文件中的设备型号、数量一致。
避免负面偏离,所有条款需在响应表中明确回应。
互审机制
组织团队成员交叉审核,重点检查漏项、格式错误及响应完整性。
记录修改意见并统一修订。
模拟评分测试
根据招标文件中的评分细则,提前测试标书的易评性。