财务凭证的填写需遵循规范性和准确性原则,具体步骤和注意事项如下:
凭证编号
按时间顺序或业务类型连续编号,便于核对和归档。
日期
填写经济业务实际发生日期,月末转账业务填写月末日期。
摘要
简明扼要描述业务内容,包括性质、对象、金额等。
借贷方科目
根据会计分录选择对应科目,确保借贷方向正确。
金额
金额需与原始凭证一致,填写至角分位,无角分时用“00”或符号“一”。
附件张数
记录所附原始凭证数量。
格式要求
金额栏不得有空行,编号规范。
摘要应清晰反映业务内容,避免模糊用语。
科目名称需使用全称,不得简写。
特殊处理
多张同类凭证可汇总编制,但不同业务需分别填制。
金额栏需用蓝黑色墨水或碳素墨水书写,确保清晰可辨。
审核流程
制单人需核对科目、金额是否平衡,审核人确认凭证真实性。
签章要求
填制人、审核人、出纳需签名或盖章。
收款/付款凭证需附加出纳签名。
账簿登记
根据凭证类型(如收款、付款、转账)登记明细账,再汇总至总分类账。
长期保存
凭证需按编号顺序装订成册,便于长期查询和审计。
所有数据需与原始凭证一致,杜绝匡算或估计。
定期对凭证进行归档检查,确保完整性。
通过规范填写,可有效保障财务信息的准确性和可追溯性。