以下是财务单据折叠的规范方法,综合多个来源整理而成:
对折法
当附件纸张超过报销单尺寸时,可左右或上下对折,缩小至封面大小。注意对折后边缘要平整,避免褶皱。
三折法
将A4纸折为三折,仅保留底部一折作为粘贴基准,上下两折卷起,右侧超出部分再整体折叠固定。
包角装订法
准备两根垂直交叉的纸条,分别粘贴在封面左上角作为装订角。
将凭证和附件依次叠放,沿交叉线装订,并在骑缝处加盖装订人章压缝。
纸张选择
使用厚度适中的A4纸或专用凭证纸,避免过薄导致破损。若需长期保存,建议使用无酸纸。
尺寸调整
纸板裁剪时建议比凭证尺寸小2-3mm,便于折叠和装订。
超出部分需折叠整齐,确保装订后无多余边缘。
装订规范
装订后凭证应平整牢固,避免散页。
多份凭证可按大小顺序排列,便于审核。
基础折叠
将A4纸左下角沿长度方向翻折成三角形,右上角对齐折痕压平。
剩余部分沿宽度方向翻折,使附件完全贴合凭证。
加固装订
使用透明胶带或小夹子固定左上角,确保装订处紧密。
多份凭证叠加时,可在相邻凭证间夹入薄纸板加固。
通过规范折叠,不仅能使财务单据更美观,还能提升审核效率。建议在实际操作中结合公司具体要求选择合适方法。