财务扣工资的会计处理需遵循以下步骤和规范:
代扣代缴义务
包括代扣个人所得税、社保(养老、医疗、失业、工伤、生育)及住房公积金。
赔偿或罚款扣除
因员工违纪、工伤等产生的赔偿款或罚款。
工资计提(发放前)
企业承担部分 :借记相关费用科目(如管理费用/销售费用/制造费用),贷记应付职工薪酬——工资。
个人承担部分 :借记应付职工薪酬——工资,贷记其他应付款——社会保险费、住房公积金、工会经费、应交个人所得税。
示例 :某员工当月工资35,815元,其中社保1475.85元、个税438.41元,实际发放33,990.74元。
计提时:
$$借:管理费用-工资 35,815$$
$$贷:应付职工薪酬-工资 35,815$$
实际发放时:
$$借:应付职工薪酬-工资 35,815$$
$$贷:银行存款 33,990.74$$
$$其他应付款-社保 1,475.85$$
$$应交税费-个税 438.41$$。
其他扣除处理
社保缴纳 :借记应付职工薪酬,贷记银行存款。
罚款或赔偿 :因违纪扣款借记应付职工薪酬,贷记营业外支出(罚款)或其他应收款(赔偿款)。
扣除标准
个人所得税以税法规定为基准,综合所得减除6万元/年基本费用,专项扣除等。
申报与缴纳
企业需按月汇总申报并缴纳个税,代扣代缴后向税务机关申报。
特殊情况处理
缺勤扣款 :借记应付职工薪酬,贷记营业外收入。
绩效奖金 :与工资合并计提,发放时一并处理。
工资明细审核 → 确定扣除项 → 计算实发金额
建立工资台账 → 会计分录 → 资产负债表调整
代扣代缴申报 → 税款缴纳 → 内部对账