留学中介退款时间因机构类型、服务内容及合同条款差异较大，具体可分为以下情况：
中小型机构
通常在1-3个月内完成退费，但需注意部分机构可能因部门流程拖延1-6个月。
大型机构
退费周期较长，普遍需1-3个月，个别情况下可能超过6个月。例如：
提交退学申请后，需经总部审批流程，可能因名额占用、费用扣除等内部规定延长退款时间；
部分机构承诺30个工作日退款，但实际可能因财务处理延迟（如春节假期）。
退款触发条件
课程未开始或中途退学：多数机构在扣除已产生的服务费用后退还剩余款项；
合同违约：如中介未履行服务承诺，可能加速退款流程。
费用扣除项
申请费、签证费、邮寄费等通常不包含在退款范围内，需根据合同条款确认。
审批流程复杂度
部分机构需总部审批，流程繁琐且耗时较长。
签订详细合同
明确退款时间节点、扣除费用标准及违约责任，避免纠纷；
保留沟通记录
通过邮件、微信等渠道保留与中介的沟通记录，作为维权依据；
及时协商与投诉
若超过约定时间未退款，可先联系中介协商，必要时通过消费者协会、工商部门或法院维权；
警惕隐性收费
签订合同时注意区分服务范围，避免因费用纠纷影响退款进度。
全额退款争议 ：北京某中介因处理流程问题，导致学员等待1年半仍未收到退款，最终需重新办理手续；
虚假承诺 ：某中介承诺30个工作日退款，但实际因财务问题拖延至春节后，后改口称财务问题需进一步核查。
综上，建议选择正规机构并仔细阅读合同条款，遇到退款问题时及时通过法律途径解决。
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