计提工伤相关费用时,企业需按照以下步骤进行账务处理:
按月计提
根据当地政策规定,企业需按工资总额的一定比例(如0.5%)预提工伤保险费。计算公式为:
$$text{每月计提金额} = text{工资总额} times text{计提比例}$$
例如:某公司工资总额1000万元,计提比例为0.5%,则每月需计提5万元。
会计分录
借:管理费用/生产成本/应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
支付时处理
通过银行转账或现金支付时,需冲减已计提的社保费用:
$$text{借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)}
text{贷:银行存款/现金}$$
若涉及代扣代缴,需通过“应付职工薪酬——个人负担的社会保险费”科目处理。
垫付医药费
若企业为员工垫付医药费,需先计入“其他应收款”:
$$text{借:其他应收款——保险公司或社保}
text{贷:银行存款/现金}$$
保险公司或社保赔付时:
$$text{借:银行存款/现金}
text{贷:其他应收款——保险公司或社保}$$
若企业承担部分费用:
$$text{借:银行存款/管理费用/应付职工薪酬(公司负担部分)}
text{贷:其他应收款——保险公司或社保”。
申请工伤保险待遇
收到工伤保险基金补偿款时:
$$text{借:银行存款}
text{贷:应付职工薪酬——工伤保险待遇}$$。
政策差异 :各地工伤保险费率可能不同,需结合当地政策调整计提金额。
账目核对 :定期与社保机构对账,确保数据一致。